همه چیز درباره ایزو 18001
در حالی که قوانین بهداشت و ایمنی رو به افزایش است، اکنون سازمانها به سیستم های مدیریتی به عنوان چهارچوبی برای ارتقا عملکرد خود در حوزه بهداشت و ایمنی می نگرند. «سازمان ها باید با همان مقدار تخصص و همانند استانداردهای دیگر فعالیت های تجاری اصلی به مدیریت موضوع بهداشت و ایمنی بپردازند». این کار بر اساس مفاهیم مدیریت کیفیت (برنامه ریزی، انجام، چک، عمل) انجام می پذیرد و باعث ترقی سیاست، سازماندهی، برنامه ریزی، عمل اندازه گیری و امر ممیزی و بررسی به عنوان عناصر کلیدی موفقیت در مدیریت بهداشت و ایمنی می شود.
بدنبال موفقیت ایزو 14001 (سیستم های مدیریت محیط زیست) و ایزو 9001 (سیستم های مدیریت کیفیت)، و در پاسخ به نیاز به یک استاندارد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت قابل شناخت که با آن بتوان سازمان ها را سنجید و تائید کرد، OHSAS (مجموعه سنجش های ایمنی و بهداشت کاری) 18001:1999 و راهنمای OHSAS 18002:2000 منتشر گردیده اند.
با بازبینی و اصلاح BS OHSAS 18001 در سال 2007 اکنون این استاندارد در سازگاری کامل با ایزو 9001 و ایزو 14001 قرار دارد. اینگونه ترکیب سیستم های مدیریت ایمنی و بهداشت، محیط زیست و کیفیت باهم توسط سازمانها امری آسان است.
پیش زمینه ایمنی و بهداشت
تاریخچه ایمنی و بهداشت کاری در بریتانیا تا حد زیادی درباره داستان کنترل قانونی بر صنعت است. در واقع تا زمان معرفی موضوع ایمنی و بهداشت به محیط کار، قوانین شامل یک سری احکام موردی و فاقد عمومیت بود که در تلاش برای کنترل ایمنی اجرا می شد. اولین حکم تصویبی درباره روحیه و ایمنی کارآموزان بود، که برای مبارزه با شرایط وحشتناک کارآموزان کودک در صنعت پنبه و نساجی وضع گردید. این حکم علاوه بر محدود کردن ساعات کار، حداقل استانداردهایی برای میزان نور، گرما و تهویه هوا تصویب نمود. افرادی از دادگاه های محلی به عنوان بازرس انتخاب شدند.
قوانین کارخانجاتی امروزی داخل مصوبات 1961 وجود دارند، که بسیاری از احکام قبلی را باهم یکی می کند. این مصوبه به همراه قوانین دیگر با مصوبه 1974 ایمنی و بهداشت کار و مقررات مخصوص آن جایگزین شدند.
مصوبه 1974 ایمنی و بهداشت کار، برای اولین بار، وظایفی عمومی برای تمام محل های کار مقرر کرد و اجازه معرفی راهکارهای بیشتری را فراهم نمود.
این مصوبه همچنین:
• کمیسیون ایمنی و بهداشت (HSC) را تاسیس کرد و به آن قدرت داد تا به پیشنهاد مقررات و راهکارهای عملی تائید شده (ACoPs) بپردازد
• مدیر اجرایی ایمنی و بهداشت (HSE) را به عنوان تنها عامل اجرایی در HSC تعیین نمود تا قوانین ایمنی و بهداشت را اعمال کند.
• به بازرسان ایمنی و بهداشت قدرت اعمال کردن بخشید.
• برای اولین بار در تاریخ، برای کارمندان خویشفرما وظایف قانونی تهیه شد.
• تدارکات ملاقات نمایندگان ایمنی و کمیته های ایمنی فراهم گردید.
به هرجهت فشارهای قانونی بر روی صنعت درحال افزایش است، به خصوص با افزایش تقاضا در بخشنامه های اتحادیه اروپا. چنین بخشنامه هایی اخیرا مسئول اکثر قوانین ایمنی و بهداشت در بریتانیا بودند، قوانینی مانند کنترل مواد خطرناک بر اساس قوانین بهداشت (COSHH) و قوانین ساخت (طراحی و مدیریت).
مزایای BS OHSAS 18001
برای سازمان ها دلایل زیادی وجود دارد تا تصمیم به پیاده سازی یک سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت کاری بگیرند. یک رویکرد نظام مند به ودیریت ایمنی و بهداشت موثر مزایای متعددی به همراه دارد:
همخوانی با قانون گذاری
BS OHSAS 18001 به یک سازمان کمک می کند قوانین ایمنی و بهداشت مربوط به فعالیت ها، محصولات، خدمات، و خطرات شناسایی شده خود را پیدا کند. اینگونه مطابقت با الزامات قانونی شناسایی شده آسان خواهد بود.
مالکیت مسائل ایمنی و بهداشت
BS OHSAS 18001برای سازمان راهی فراهم می کند تا بتواند درباره مسائل ایمنی و بهداشت خود به مشاوره و مراوده بپردازد.
نیاز به تلاش اسمی
شرکت هایی که دارای سیستم مدیریت رسم و مستند مطابق با ایزو 9001 و/یا ایزو 14001 هستند به راحتی می توانند کنترل های سیستم موجود را به مدیریت ایمنی و بهداشت بسط دهند.
نیازهای آموزشی شناسایی شده
BS OHSAS 18001 به شناسایی نیازهای آموزشی درباره ایمنی و بهداشت کمک می کند، و کفایت این آموزش از طریق معیارهای صلاحیت سنجیده می شود.
کاهش هزینه ها
هزینه یک حادثه فراتر از پرداخت غرامت به یک کارمند است. با پیاده سازی استراتژی های پیشرفتی ایمنی و بهداشت، از طریق اجرای موثر یک سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت مستند، صرفه جویی های مالی قابل توجهی بدست خواهد آمد؛ با نگاه به اینکه کاهش حادثه چه اثری بر روحیه کارمندان خواهد داشت.
فرصت ترکیب کردن
سازگاری با ایزو 9001/14001 فرصتی است برای ادغام سیستم مدیریت شما با آنها، و درنتیجه کاهش بروکراسی و حداکثر ساختن تاثیرگذاری.
بار مسئولیت کمتر
از آنجا که خطرات و ریسک های مربوط به آن از بین رفته یا کنترل شده اند بار مسئولیت کاهش یافته و تجارت شما با ثبات تر خواهد شد.